KVKK

BAĞIŞ YAPAN AYDINLATMA METNİ

HAYIR KAPISI İNSANİ YARDIM DERNEĞİ (“Hayır Kapısı Derneği” veya “Dernek”) olarak özel hayatınızın gizliliğine saygıduyuyor ve önemsiyoruz. Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”veya “KVKK”) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına dair haklarınız ile ilgili sizi bilgilendirmek istiyoruz.

İş bu Aydınlatma Metni, insani yardım faaliyetleri süreçlerinin yürütülmesi, Bağışçılardan bağıştoplanması süreçlerinin yürütülmesi amacıyla Kişisel Veri Sahipleri’nden ve/veya üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin KVKK uyarınca veri sorumlusu olan Hayır Kapısı Derneği tarafından kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, kişisel veri işleme faaliyetlerinin amaçları ve hukuki nedenleri,kişisel veriler aktarılıyorsa buna ilişkin esaslar ve veri sahibi olarak haklarınız konularında şeffaf bir şekilde sizleri bilgilendirmek ve aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Hayır Kapısı Derneği bu Aydınlatma Metni hükümlerini dilediği zaman sair yerlerde yayımlamak suretiyle güncelleyebilir ve değiştirebilir. Hayır Kapısı Derneği’nin yaptığı güncelleme ve değişiklikler yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.

KVKK uyarınca paylaştığınız kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu olarak belirlenen Dernek tarafından aşağıdabelirtilen kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Dernek ile aranızdaki ilişkiyebağlı olarak işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenmenedenine göre değişiklik gösterecek olmakla birlikte, Dernek ile paylaştığınızyahut Dernek tarafından üçüncü kişilerden elde edilen kişisel verilerinizaşağıda kategorilendirilmiştir:

      2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNEİLİŞKİN GENEL İLKELER, KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI ve AMAÇLARI

Kişisel verileriniz KVKK m. 4’te belirlenen genelilkeler uyarınca, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğindegüncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekliolan süre kadar muhafaza edilerek işlenmektedir.

Dernek, işbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verilerinizi, İnsani Yardım Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Bağışçıya yapılan Faaliyetler Hakkında Bilgi Verilmesi, Gelen Bağışın Kayda Alınması, Muhasebesel İşlemlerin Yürütülmesi ve Bağışın Yerine Getirilebilmesi Adına Kayıt Yapılması, Dernek İçi Süreçlerin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla işlemektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ ve HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, Dernek tarafından

• Tarafınızca dijital yollarla başvuru gönderilmesi,
• Tarafınızca fiziki yollarla başvuru gönderilmesi,

gibi kanallarla KVKK tarafından öngörülentemel ilkelere uygun olarak, KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’ ne konu kişisel verileriniz,Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri Sorumlusu’ nun meşru menfaatleri için gerekli olması,kanunlarda öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebepleri dayanak alınarak işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI, AKTARIM AMAÇLARI

İşbu Aydınlatma Metni’ ne konukişisel verileriniz, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amacıyla İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü’ne aktarılabilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizi korumak için Dernek, ilgili gizlilik ve veri güvenliği yasaları ye yönetmelikleri iletutarlı olan uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’ne konu kişisel veriler Dernek bünyesinde yalnızca sınırlı kişilerin erişimine açık olarak muhafaza edilmektedir. İşbu kişisel veriler işleme süresi sonunda derneğin Kişisel Veri İşleme, Saklama ve İmha Politikası’nda gösterildiği şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilmektedir.

6. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Verisi işlenen ilgili kişiler, Dernek’le paylaşmış oldukları kişisel verilerin doğru, eksiksiz ve güncel olmasından vediğer kişilere ait kişisel veriler paylaşılıyorsa işbu verilerin geçerli ve mevzuata uygun şekilde toplanmasından sorumludur.

KVKK ve ilgili mevzuat kapsamda Kişisel Veri Sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinaktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiylekişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Kişisel Veri Sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi içerir başvurunuzu açık, anlaşır bir şekilde,kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek; yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla Veri Sorumlusu Dernek’in “Bulgurlu Mh. Günaydın Sk. No: 2/6 Üsküdar/İstanbul” adresine ulaştırabilir yahut da [email protected] adresine iletebilirsiniz.

Dernek, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkına sahip olmakla birlikte başvurunuzda; Adınızın,soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarıiçin T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızınveya varsa kimlik numaranızın, Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerinde başvuruya eklenmesi gerekmektedir. Taleplerinizi yukarıda belirtilen şekildeDernek’e iletmeniz durumunda Dernek, talebin niteliğine göre talebi en kısasürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.

DERNEK İLETİŞİM BİLGİLERİ: HAYIR KAPISI İNSANİ YARDIM DERNEĞİ
Adres: Bulgurlu Mh. Günaydın Sk. No: 2/6 34696 Üsküdar/İstanbul

Vergi Dairesi/No: 4600944572 Vergi Dairesi / Ümraniye

Telefon: 0216 344 58 51 | E-posta: [email protected]

Web Sitesi: www.hayirkapisi.org.tr